Bardzo dynamicznie zmieniające się warunki rynkowe sprawiają, że interim management staje się coraz bardziej popularnym i skutecznym rozwiązaniem dla firm potrzebujących szybkiej oraz specjalistycznej pomocy w zarządzaniu. W sytuacjach kryzysowych, restrukturyzacyjnych czy podczas gwałtownego wzrostu przedsiębiorstwa często niezbędne jest wsparcie doświadczonego menedżera na czas określony. Właśnie wtedy dobrze sprawdza się formuła polegająca na tymczasowym zatrudnieniu eksperta, który natychmiast przechodzi do działania i wdraża odpowiednie strategie rozwoju bądź ratowania biznesu. Poniższy artykuł wyjaśnia, na czym polega ten model współpracy, jakie są jego korzyści oraz w jaki sposób wybrać najlepszego specjalistę.
Czym jest interim management?
Interim management to model współpracy polegający na czasowym zaangażowaniu menedżera o wysokich kompetencjach i bogatym doświadczeniu, który wchodzi do organizacji z jasno określonym zadaniem. Może to być poprawa kondycji finansowej spółki, wdrożenie strategii ekspansji na nowe rynki, przeprowadzenie restrukturyzacji czy też tymczasowe zarządzanie projektem, którego powodzenie wymaga specjalistycznych umiejętności. Dzięki temu firma nie musi przechodzić długotrwałego procesu rekrutacji na stanowisko menedżerskie – zyskuje natomiast pewność, że obejmie je osoba, która od razu zna odpowiednie narzędzia i potrafi efektywnie przekuć je w konkretne rozwiązania biznesowe.
Taka współpraca może trwać od kilku tygodni do nawet kilkunastu miesięcy, w zależności od potrzeb oraz wielkości przedsięwzięcia. Kluczowe jest jednak, że interim manager po zrealizowaniu wyznaczonych celów opuszcza firmę, przekazując zespół i zasoby w odpowiednim momencie do kontynuacji pracy wewnętrznym strukturom.
Kluczowe korzyści z interim management
Wdrażając interim management w swojej organizacji, przedsiębiorstwa mogą liczyć na wiele istotnych korzyści biznesowych. Poniżej przedstawiamy najważniejsze z nich:
Szybki dostęp do wiedzy i doświadczenia
Menedżerowie pracujący w ramach tego modelu współpracy najczęściej mają za sobą bogatą historię projektów i setki zrealizowanych zadań. Dzięki temu nie tylko szybko odnajdują się w nowych warunkach, ale także z łatwością diagnozują problemy firmy i proponują konkretne rozwiązania.Elastyczność i ograniczenie kosztów
Zatrudnienie managera na pełen etat to spore obciążenie dla budżetu, szczególnie jeśli firma nie jest pewna stabilności lub dopiero wdraża nowy projekt. Interim management pozwala na ograniczenie kosztów stałych, ponieważ współpraca jest z góry umówiona na określony czas, a płatności związane są stricte z okresowym zapotrzebowaniem na wiedzę eksperta.Skupienie na konkretnym celu
Osoba zatrudniona w formule interim nie jest wciągnięta w bieżącą, codzienną rutynę organizacji – odpowiada wyłącznie za realizację ściśle określonego zadania. Dzięki temu działa efektywnie, nie tracąc czasu na aktywności niezwiązane z głównym celem projektu.Obiektywne spojrzenie z zewnątrz
Interim manager, będąc zewnętrznym ekspertem, może zaproponować zupełnie nowe podejście, którego nie byłoby w stanie dostrzec wewnętrzne grono menedżerskie. Taki outsider wprowadza świeże spojrzenie i nie boi się wskazywać trudnych obszarów wymagających zmiany.Szybka reakcja na kryzysy
Gdy firma potrzebuje natychmiastowej pomocy – na przykład w obliczu nagłego kryzysu finansowego lub personalnego – zatrudnienie menedżera na stałe może trwać długo i być ryzykowne. Z kolei w formule interim management możliwie jest szybkie powołanie doświadczonego specjalisty, który błyskawicznie rozpocznie działania naprawcze.
Jak wybrać odpowiedniego specjalistę?
Znalezienie profesjonalnego interim managera, który sprosta konkretnym wyzwaniom organizacji, to klucz do sukcesu całego przedsięwzięcia. Warto kierować się kilkoma istotnymi wytycznymi:
Doświadczenie branżowe
Menedżer powinien mieć doświadczenie w sektorze, w którym funkcjonuje przedsiębiorstwo. Wiedza i kontakty w danej branży mogą w znacznym stopniu przyspieszyć proces wdrażania zmian i zwiększyć skuteczność jego działań.Umiejętność szybkiej adaptacji
Nie każdy wybitny specjalista poradzi sobie równie dobrze w trybie tymczasowym. Dlatego warto zwrócić uwagę na to, czy kandydat potrafi błyskawicznie odnaleźć się w nowym środowisku, a także czy swobodnie komunikuje się z pracownikami i kadrą zarządzającą.Skuteczność w rozwiązywaniu problemów
Interim managerzy powinni wyróżniać się umiejętnościami menedżerskimi i wysoką skutecznością w rozwiązywaniu sytuacji kryzysowych. Warto poprosić o konkretną listę zrealizowanych projektów wraz z krótkim opisem podjętych działań i ich efektów.Rekomendacje i opinie
Renomowani interim managerowie często polecani są przez byłych kontrahentów i współpracowników. Warto więc sprawdzić, jaką opinią cieszy się wybrany kandydat oraz czy ktoś z dotychczasowych klientów potwierdzi jego profesjonalizm.Współpraca oparta na zaufaniu
Interim manager musi działać w ścisłej kooperacji z zarządem i kluczowymi osobami w firmie. Aby osiągnąć wyznaczone cele, niezbędna jest jasna komunikacja, wzajemny szacunek i pełna transparentność wobec podejmowanych decyzji.
Zastosowanie interim management w różnych obszarach biznesu
Interim management sprawdza się w wielu branżach i sytuacjach. Przedsiębiorstwa często sięgają po takie wsparcie w sytuacjach przełomowych, gdy:
- Niezbędna jest restrukturyzacja lub reorientacja strategiczna – menedżer zewnętrzny analizuje źródła kryzysu i wskazuje obszary do poprawy, przygotowując firmę na nowe wyzwania.
- Firma planuje ekspansję na nowe rynki – doświadczony interim manager przeprowadza analizę potencjału rozwoju, a następnie wdraża lub koordynuje procesy wejścia na obcy rynek.
- Następuje zmiana w kluczowych obszarach działalności – np. wprowadzane są nowe technologie lub następuje fuzja i przejęcie innego podmiotu.
- Pojawia się luka kompetencyjna w zarządzie – kiedy kluczowy menedżer rezygnuje lub jest czasowo nieobecny, a na horyzoncie nie ma szybkiej rekrutacji, interwencyjnie zatrudnia się specjalistę w formule tymczasowej.
Najważniejsze jest jednak to, że interim management to nie tylko krótkoterminowe łatanie luk w kadrach, ale świadome i strategiczne wykorzystanie wiedzy eksperckiej. Interim managerzy przychodzą do firmy, aby szybko, sprawnie i skutecznie rozwiązać konkretny problem, a ich działania potrafią wywrzeć długofalowy, pozytywny wpływ na rozwój organizacji.
Podsumowanie
We współczesnej gospodarce, gdzie zmiany są nieuniknione i często pojawiają się gwałtownie, interim management stanowi efektywną, elastyczną i opłacalną formę wsparcia dla przedsiębiorstw. Zamiast przechodzić długotrwałe i kosztowne rekrutacje menedżerskie, firma może błyskawicznie zyskać dostęp do kompetencji i umiejętności eksperta zewnętrznego, skoncentrowanego wyłącznie na wyznaczonym celu. Dzięki temu nawet najbardziej wymagające projekty restrukturyzacyjne, rozwojowe czy kryzysowe są prowadzone profesjonalnie i z realnymi szansami na powodzenie.