Izrada učinkovitog poslovnog plana prvi je korak prema uspjehu svakog poduzeća. Kako pripremiti poslovni plan i što je točno taj dokument?
To su pitanja na koja ćete pronaći odgovore u nastavku ovog članka. Raspravit ćemo osnovne elemente učinkovitog poslovnog plana – od analize tržišta do financijskih projekcija.
Što je poslovni plan?
Poslovni plan je dokument koji opisuje aktivnosti vaše tvrtke, način na koji ostvarujete prihod i profil vaših kupaca. Izradom poslovnog plana pojašnjavate svoju viziju i organizirate poslovne aktivnosti. Također ga možete predstaviti potencijalnim zajmodavcima i ulagačima kako biste pokazali da vaše poslovanje ide u pravom smjeru.
Poslovni planovi su živi dokumenti. Prirodno je da se mijenjaju s vremenom. Startupi često ažuriraju svoje poslovne planove, istražujući tržište i prilagođavajući proizvode i usluge potrebama kupaca. Zrela poduzeća, s druge strane, možda će revidirati svoj poslovni plan svakih nekoliko godina kako bi, primjerice, podnijela zahtjev za poslovni kredit.
Kako pripremiti poslovni plan?
Za pripremu učinkovitog poslovnog plana započnite s pažljivim definiranjem poslovanja, uključujući opis onoga što tvrtka radi, kako ostvaruje prihod i tko su ciljani kupci. Ključni element je analiza tržišta, koja pokazuje gdje se vaše poslovanje nalazi u kontekstu konkurencije i koje su šanse za uspjeh. Zatim izradite detaljan marketinški plan koji opisuje kako namjeravate promovirati proizvode ili usluge i privući kupce.
Važan dio poslovnog plana je i operativni plan koji opisuje kako će poduzeće funkcionirati u svakodnevnom radu. To uključuje informacije o proizvodnji, isporukama, osoblju ili lokaciji. Financijska analiza je također ključna – potrebno je pripremiti projekcije prodaje, bilancu, račun dobiti i gubitka te analizu novčanih tokova. To pokazuje potencijalnim ulagačima ili zajmodavcima da imate realan pristup financijama.
Obavezno uključite opis menadžerskog tima vaše tvrtke, s podacima o ključnim članovima i njihovom profesionalnom iskustvu. Pokažite da imate sposoban tim koji može provesti plan. Na kraju, opišite plan rasta, s objašnjenjem kako namjeravate proširiti poslovanje i koji su vaši ciljevi za budućnost. Vaš poslovni plan trebao bi biti jasan, sažet i uvjerljiv kako bi privukao ulagače i pružio čvrstu osnovu za razvoj poslovanja.
Što točno treba sadržavati dobar poslovni plan?
Vaš poslovni plan trebao bi detaljno objasniti kako će vaše poduzeće ostvariti rast i uspjeh. Dobro razvijen plan predstavit će potpune odgovore na pitanja koja mogu postaviti bankari ili ulagači prije nego što ulože novac u vaše poslovanje. Opišite proizvode ili usluge koje nudite i tko su vaši ciljani kupci.
Objasnite koje koristi vaši proizvodi ili usluge donose kupcima i koliko ćete ih naplaćivati. Definirajte kolika je veličina tržišta za vaše proizvode/usluge i koji su vaši marketinški planovi. Procijenite koliku će konkurenciju vaše poduzeće imati pri ulasku na tržište i koje iskustvo ima upravljački tim u vođenju takvog poslovanja. Opišite kako planirate mjeriti uspjeh i koja su očekivana prihodi, troškovi i dobit u prvim godinama poslovanja.
Odredite koliko će koštati postizanje ciljeva definiranih u poslovnom planu te koje su dugoročne mogućnosti rasta i skalabilnosti vašeg poslovanja. Na kraju, objasnite kako namjeravate omogućiti ulagačima da ostvare dobit od svoje investicije – planirate li prodaju poduzeća većoj tvrtki kao izlaznu strategiju ili možda izlazak na burzu.
Savjeti: kako pripremiti poslovni plan?
Koristite jasan i jednostavan jezik prilikom izrade poslovnog plana. Plan će biti lakši za čitanje i privući više pozornosti ako je jednostavan za razumijevanje. Izbjegavajte stručni žargon, a ako trebate koristiti specijalizirane izraze koji možda nisu poznati prosječnom čitatelju, uvijek ih objasnite.
Naglasite što vašu tvrtku čini jedinstvenom. Ulagači i bankari žele znati kako vaše poslovanje rješava problem ili popunjava prazninu na tržištu na način koji se razlikuje od konkurencije. Pobrinite se da jasno prenesete svoje prednosti.
Obratite pažnju na detalje. Idealan poslovni plan je detaljan i točan. Provjerite da su sve financijske projekcije realistične i temeljene na pouzdanom istraživanju tržišta. Ako trebate pomoć s izračunima, možete dobiti besplatne savjete, primjerice od organizacije SCORE. Iskusni ulagači i bankari brzo će uočiti pretjerano optimistične brojke.
Odvojite vrijeme za doradu dokumenta. Završna verzija plana treba biti uredna i profesionalna, s privlačnim izgledom i pažljivo lektoriranim tekstom. Uključite profesionalne fotografije. Kvalitetne slike proizvoda ili poslovnog prostora mogu pomoći u prikazivanju zašto se vaša tvrtka izdvaja.
Ažuriranje postojećeg poslovnog plana
Ažuriranje postojećeg poslovnog plana ključno je za vlasnike poduzeća, osobito onih koji posluju u brzo rastućim industrijama. Neki odlučuju revidirati svoj plan svaka tri mjeseca, drugi svakih šest mjeseci ili jednom godišnje. Važno je da svaka nadogradnja uzme u obzir razvoj ciljeva tvrtke.
Promjene u poslovanju mogu dovesti do izmjena početnih pretpostavki, koje bi se trebale odraziti u dokumentu. Jednako je važno odgovoriti na povratne informacije tržišta, koje mogu ukazati na potrebu za promjenom marketinške strategije ili ciljane skupine kupaca. Ažurirani poslovni plan također bi trebao odražavati sve promjene u potrebama za osobljem.
Širenje poslovanja često uključuje zapošljavanje novog osoblja ili angažiranje vanjskih savjetnika. Prilagodba plana trenutnom stanju tvrtke ključna je za ostanak konkurentnim i privlačenje ulagača koji očekuju jasnu i ažuriranu viziju rasta tvrtke.