Cómo preparar un plan de negocios es el primer paso en el camino hacia el éxito para cualquier empresa. ¿Cómo preparar un plan de negocios y qué es exactamente este documento?
Estas son las preguntas a las que encontrarás respuestas al recorrer las siguientes secciones de este artículo. Hablaremos sobre los elementos clave de un plan de negocios efectivo, desde el análisis de mercado hasta las previsiones financieras.
¿Qué es un plan de negocios?
Un plan de negocios es un documento que describe las actividades de tu empresa, la forma en que se genera ingresos y el perfil de los clientes. Al escribir un plan de negocios, clarificas tu visión y organizas las operaciones comerciales. También puedes presentarlo a posibles prestamistas e inversores para demostrar que tu empresa va en la dirección correcta.
Los planes de negocios son documentos vivos. Y cambiarlos con el tiempo es algo natural. Las startups a menudo actualizan sus planes de negocio, explorando el mercado y ajustando productos y servicios para satisfacer las necesidades de los clientes. Por otro lado, las empresas maduras pueden revisar su plan de negocios cada pocos años, por ejemplo, para solicitar un préstamo comercial.
¿Cómo preparar un plan de negocios?
Para preparar un plan de negocios efectivo, comienza por definir a fondo tu empresa, incluyendo una descripción de lo que la compañía hace, cómo genera ingresos y quiénes son sus clientes objetivo. Un elemento clave es el análisis de mercado, que mostrará dónde se encuentra tu empresa en relación con la competencia y cuáles son sus posibilidades de éxito. Luego, desarrolla un plan de marketing detallado que describa cómo planeas promocionar tus productos o servicios y atraer clientes.
Una parte importante de un plan de negocios es también el plan operacional, que describe cómo la empresa funcionará a diario. Incluye información sobre producción, suministros, personal y ubicación. El análisis financiero también es necesario: debes preparar pronósticos de ventas, un balance general, un estado de pérdidas y ganancias, y un análisis de flujo de efectivo. Esto mostrará a posibles inversores o prestamistas que tienes un enfoque realista hacia las finanzas.
Recuerda incluir en el plan al equipo directivo de tu empresa, con información sobre los miembros clave y su experiencia profesional. Demuestra que cuentas con un equipo competente que puede implementar el plan. Por último, describe tu plan de crecimiento, detallando cómo planeas expandir el negocio y cuáles son tus objetivos para el futuro. Tu plan de negocios debe ser claro, conciso y convincente para atraer a inversores y proporcionar una base sólida para el desarrollo de tu empresa.
¿Qué debe incluir exactamente un buen plan de negocios?
Tu plan de negocios debería detallar cómo tu empresa logrará crecimiento y éxito. Un plan bien desarrollado brindará respuestas completas a las preguntas que los banqueros o inversores puedan hacer antes de invertir en el negocio. Describe qué productos o servicios ofreces y quiénes son tus clientes objetivo.
Explique los beneficios que sus productos o servicios traerán a los clientes y cuánto cobrará por sus productos/servicios. Determine el tamaño del mercado para sus productos/servicios y cuáles son sus planes de marketing. Considere el nivel de competencia al que se enfrentará su empresa al ingresar al mercado y qué experiencia tiene el equipo directivo en la gestión de este tipo de negocio. Describa cómo planea medir el éxito y cuáles serán los ingresos, costos y beneficios proyectados de la empresa en los primeros años de operación.
Determina el costo de lograr los objetivos descritos en el plan de negocios y cuál es el potencial de crecimiento a largo plazo de la empresa, así como si es escalable. Finalmente, explica cómo planeas permitir que los inversores se beneficien al invertir en la empresa, ya sea que planees vender la empresa a una corporación más grande como estrategia de salida o tal vez hacer que la empresa sea pública.
Consejos: ¿cómo preparar un plan de negocios?
Al preparar un plan de negocios, utiliza un lenguaje claro y sencillo. Tu plan será más fácil de entender y atraerá más atención si es fácil de leer. Evita el argot de la industria, y si debes usar términos técnicos que puedan ser desconocidos para el adulto promedio, siempre explícalos.
Destaca lo que hace única a tu empresa. Los inversores y banqueros quieren saber cómo tu compañía resuelve un problema o llena un vacío en el mercado de una manera que destaque frente a la competencia. Asegúrate de comunicar claramente tus factores diferenciadores.
Presta atención a los detalles. El plan de negocios perfecto es detallado y preciso. Asegúrate de que todas tus previsiones financieras sean realistas y estén basadas en una investigación de mercado exhaustiva. Si necesitas ayuda con los cálculos, puedes obtener asesoramiento gratuito, por ejemplo, de la organización SCORE. Banqueros e inversores experimentados identificarán rápidamente números que sean demasiado optimistas.
Tómate el tiempo para perfeccionar el documento. La versión final del plan debe ser ordenada y profesional, con un diseño atractivo y un texto cuidadosamente editado. Incluye fotos profesionales. Fotos de alta calidad de tu producto o lugar de negocio pueden ayudar a explicar por qué tu empresa se destaca.
Actualizando el plan de negocios existente
Actualizar un plan de negocios existente es crucial para los dueños de empresas, especialmente aquellos en industrias en constante evolución. Algunos optan por revisar su plan cada trimestre, otros cada seis meses o una vez al año. Es importante que cada actualización tenga en cuenta la evolución de los objetivos de la empresa.
El desarrollo de actividades puede llevar a cambios en las suposiciones originales, los cuales deben reflejarse en el documento. Igual de importante es la respuesta al feedback del mercado, el cual puede indicar la necesidad de cambiar la estrategia de marketing o el grupo objetivo de clientes. El plan de negocios actualizado también debería reflejar cualquier cambio en las necesidades de personal.
Expandir las operaciones a menudo implica la necesidad de contratar nuevos empleados o utilizar consultores externos. Adaptar el plan a la situación actual de la empresa es crucial para mantener su competitividad y atraer a inversores que esperan una visión clara y actualizada del desarrollo de la empresa.
Preguntas frecuentes – preguntas que se hacen con frecuencia
Este documento describe un plan de negocio detallado, análisis de mercado, estrategia de marketing, plan operativo, análisis financiero e información sobre el equipo de gestión.
Un plan de negocios ayuda a definir los objetivos y estrategias de la empresa, además de atraer a inversores al proporcionarles toda la información necesaria sobre la compañía.
Secciones clave incluyen análisis de mercado, plan de marketing, plan operacional, análisis financiero, información del equipo directivo y plan de desarrollo.
Un plan de negocios convincente debe incluir previsiones financieras realistas, un análisis de mercado exhaustivo y una estrategia de desarrollo empresarial claramente definida.