Co to jest compliance? Zrozumienie tego tematu w kontekście biznesu to klucz do sukcesu każdej firmy działającej na globalnym rynku. Compliance dotyczy przestrzegania praw, regulacji i zasad, które mogą mieć wpływ na działalność firmy w różnych krajach.
W tym artykule przybliżymy, co to jest compliance i dlaczego pełni tak istotną rolę w międzynarodowym środowisku biznesowym. Dowiesz się, jakie obszary obejmuje i jakie korzyści niesie za sobą jego stosowanie.
Co to jest compliance?
Compliance w biznesie można postrzegać podwójnie – jako konkretną akcję oraz jako ogólny standard. To rozróżnienie jest kluczowe, aby w pełni pojąć jego znaczenie dla funkcjonowania firmy.
Compliance jako działanie oznacza przestrzeganie obowiązujących przepisów prawnych, norm bezpieczeństwa pracy oraz zasad ochrony danych. Jest to działanie świadome, wynikające z potrzeby zapewnienia legalności i bezpieczeństwa działalności.
Firmom, które świadomie stosują się do zasad compliance, łatwiej jest uniknąć poważnych konsekwencji prawnych i finansowych, co przekłada się na ich stabilność i wiarygodność na rynku.
Z drugiej strony, jako standard odnosi się do zestawu wymogów i procedur, które firma musi spełnić, aby utrzymać swoją działalność w zgodzie z prawem i oczekiwaniami społecznymi. To nie tylko ochrona przed ryzykiem, ale również budowanie pozytywnej reputacji i zaufania wśród klientów oraz partnerów biznesowych.
![co to jest compliance](https://medium.cba.pl/wp-content/uploads/2024/03/compliance-2.png)
Compliance jako standard w biznesie
Aby compliance stał się standardem, niezbędny jest dobrze zaprojektowany zestaw zasad i polityk wspierających bezpieczeństwo oraz stabilność firmy. Te standardy nabierają znaczenia jedynie wtedy, gdy są właściwie egzekwowane i święcie przestrzegane w ramach organizacji. Nie wystarczy jedynie stosować się do praw i polityk. Ważne jest również zrozumienie, czy przestrzeganie tych zasad rzeczywiście odpowiada na potrzeby firmy.
Bycie firmą zgodną z compliance wymaga prowadzenia programu szkoleniowego zgodnego z metodyką SMART, dostosowanego do potrzeb organizacji. Sposobem na ocenę jego stosowności do Twojej firmy jest zrozumienie jego znaczenia. Aby to zrobić, warto zadać sobie kilka pytań:
Dlaczego compliance jest ważne? Głównym celem jest identyfikacja i unikanie potencjalnych zagrożeń dla biznesu. Niewypełnienie obowiązków może skutkować wysokimi grzywnami czy karami w przyszłości.
Ponadto, compliance korporacyjny pomaga również pracownikom działać odpowiedzialnie. Najlepszy program compliance uczy pracowników, jak należy traktować się nawzajem w pracy, promować wysoki poziom profesjonalizmu i podtrzymywać wartości korporacyjne.
Różnice między wewnętrznym i zewnętrznym
Compliance zyskuje na znaczeniu, gdy firma rośnie i napotyka na różnorodne wyzwania oraz audyty. Jednak nie jest to wymówka do ignorowania najlepszych praktyk. Aby uniknąć nieuczciwych lub niezgodnych z normami operacji biznesowych, istnieje wiele regulacji dotyczących zdrowia, bezpieczeństwa, prywatności danych, finansów, kwestii środowiskowych i innych.
Bez względu na to, czy Twoja firma jest duża, czy mała. Jeśli poważnie myślisz o rozwoju, kluczowe jest, abyś od samego początku miał solidną równowagę między zewnętrznym a wewnętrznym.
Z kolei zewnętrzne, znane również jako regulacyjne, odnosi się do przestrzegania przepisów, regulacji i standardów branżowych ustanowionych przez prawo. Są to obowiązkowe wytyczne, których musisz przestrzegać, aby móc prowadzić działalność.
![co to jest compliance](https://medium.cba.pl/wp-content/uploads/2024/03/compliance-3.png)
Kroki, które należy podjąć, aby zapewnić compliance
Aby Twoja firma mogła efektywnie przestrzegać obowiązujących przepisów i unikać ryzyka prawnych konsekwencji, ważne jest, aby na bieżąco śledzić zmiany w prawie i regulacjach branżowych. Regularne konsultacje z doradcami prawnymi lub zatrudnienie specjalisty ds. zgodności operacyjnej mogą znacząco pomóc. Tacy eksperci są kluczowi do monitorowania i przeglądu działań firmy, co minimalizuje ryzyko wystąpienia grzywien i innych kar.
Przeprowadzanie wewnętrznych audytów to kolejny sposób na utrzymanie wysokiego poziomu standardów operacyjnych. Pozwala to na identyfikację obszarów wymagających poprawy i przygotowanie na ewentualne kontrole zewnętrzne. Audyty te sprawdzają przestrzeganie wewnętrznych wytycznych oraz kodeksów postępowania, co jest niezbędne do utrzymania solidnej pozycji rynkowej i zaufania klientów.
Na koniec, niezastąpioną rolę w utrzymywaniu odpowiedniego poziomu standardów odgrywa zaangażowanie pracowników oraz stosowanie nowoczesnych narzędzi technologicznych. Zapewnienie, że personel jest dobrze poinformowany o zasadach i konsekwencjach ich nieprzestrzegania, jest kluczowe dla skutecznej ochrony firmy. Jednocześnie, inwestycja w specjalistyczne oprogramowanie do zarządzania ryzykiem może znacznie uprościć proces monitorowania i zapewnić lepszą kontrolę nad potencjalnymi zagrożeniami.
Sekcja FAQ – najczęściej zadawane pytania
Odnosi się do przestrzegania przepisów prawa i zasad regulacyjnych. Podczas gdy etyka biznesowa dotyczy moralnych zasad i standardów zachowania w biznesie. Oba te obszary są ważne dla prawidłowego funkcjonowania firmy.
Nieprzestrzeganie zasad może prowadzić do kar finansowych, zakazu prowadzenia działalności, a nawet do odpowiedzialności karnej członków zarządu. Może również negatywnie wpłynąć na reputację firmy.
Tak, wszystkie firmy, niezależnie od wielkości, muszą przestrzegać obowiązujących przepisów i regulacji. Wymagania dotyczą zarówno małych przedsiębiorstw, jak i dużych korporacji.
Aby poprawić compliance, firmy mogą wdrożyć programy szkoleniowe dla pracowników. Zainwestować w technologie wspierające, a także regularnie przeprowadzać audyty wewnętrzne i zewnętrzne.